Таблица

Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Она содержит данные в виде двумерного массива, состоящего из столбцов и строк. В заголовках столбцов таблицы отображаются названия измерений или показателей, а в ячейках — их значения. Каждая строка — это набор ячеек, содержащих значение каждого столбца. Таблица также может содержать строку с итогами.

Таблица является отличным средством для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. В то же время для считывания информации с таблицы требуется больше времени, чем для графиков и диаграмм. Поэтому лучше всего размещать ее в самом конце дашборда.

Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения нескольких категорий или измерений. Например, в этой таблице показаны три разных показателя по трем категориям.

table-chart

Исходная таблица
Категории Подкатегории Тип доставки Продажи Число клиентов Число заказов
Бытовая химия Моющие средства Доставка 597 729 250 256
Бытовая химия Моющие средства Самовывоз 1 352 690 521 550
Бытовая химия Чистящие средства Доставка 541 911 225 230
Бытовая химия Чистящие средства Самовывоз 1 348 868 493 518
Бытовые товары Косметика и здоровье Доставка 263 891 132 134
Бытовые товары Косметика и здоровье Самовывоз 706 423 321 333
Бытовые товары Кухонные товары Доставка 671 566 165 167
Бытовые товары Кухонные товары Самовывоз 1 283 731 289 297
Бытовые товары Товары последней необходимости Доставка 701 818 210 213
Бытовые товары Товары последней необходимости Самовывоз 1 521 937 447 475
Техника для дома Кухонная Доставка 829 157 213 218
Техника для дома Кухонная Самовывоз 2 048 211 482 513
Техника для дома Техника для красоты и здоровья Доставка 944 770 255 258
Техника для дома Техника для красоты и здоровья Самовывоз 2 387 410 550 581

Чтобы упростить сравнение разных значений, повысить наглядность информации, при создании таблицы можно использовать дополнительные настройки:

Секции в визарде

Секция
в визарде		 Описание
Столбцы Измерения и показатели, которые будут использованы в качестве столбцов. Имя поля отображается в заголовке столбца. В столбцах можно использовать функции разметки.
Цвета Показатель. Влияет на заливку всех ячеек в рамках строки. Может содержать не более одного показателя.
Сортировка Измерения и показатели, которые указаны в секции Столбцы.
Может использоваться несколько измерений и показателей.
Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок.
Фильтры Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра.

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу:

Важно

Если вы работаете с новой объектной моделью DataLens, включающей воркбуки и коллекции:

  1. Перейдите на главную страницу DataLens. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки.
  2. Откройте воркбук, в правом верхнем углу нажмите Создать и выберите нужный объект.

Продолжайте инструкцию с шага 4.

  1. Перейдите на главную страницу DataLens.

  2. На панели слева выберите Чарты.

  3. Нажмите кнопку Создать чарт → Чарт.

  4. Слева вверху нажмите Выберите датасет и укажите датасет для визуализации.

  5. Выберите тип чарта Таблица.

  6. Перетащите измерение или показатель из датасета в секцию Столбцы. Поле отобразится в виде столбца.

    Примечание

    • При перетаскивании в секцию Столбцы измерения с типом Дерево строк в области визуализации отобразится древовидная иерархия.
    • Порядок столбцов можно менять, перетаскивая измерения в секции Столбцы.

Дополнительные настройки

Изменение названия столбцов таблицы

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
  2. В открывшемся окне измените поле Название и нажмите Применить.

Добавление подсказки к заголовкам таблицы

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
  2. В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.

Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок . При наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка.

Настройка сортировки в таблице по нескольким столбцам

  1. В левой части экрана над чартом нажмите значок .
  2. Выключите настройку Пагинация и нажмите кнопку Применить.
  3. Удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на заголовки столбцов, в которых хотите поменять сортировку.

Настройка ширины столбцов таблицы

  1. В правом верхнем углу секции Столбцы нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  2. В открывшемся окне Ширина столбцов настройте ширину для каждого столбца:

    • Авто — автоматическая ширина столбца;
    • % — ширина столбца в процентах от общей ширины таблицы;
    • px — ширина столбца в пикселях.

    Опции % и px позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.

    Пример настроек ширины столбцов

    image

    Примечание

    Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов.

  3. Нажмите Применить.

Чтобы установить значение Авто для ширины всех столбцов, нажмите Сбросить.

Добавление строки с итогами

  1. В левой части экрана над чартом нажмите значок .
  2. Включите настройку Итоги.

В таблице отобразится строка Итого. Значения в строке рассчитываются по тем же формулам, что и агрегация в показателе.

Примечание

Значения в строке Итого рассчитываются только для показателей. Для измерений строка будет пустой.

Добавление цвета строк

  1. Перенесите показатель в секцию Цвета.

  2. В правом верхнем углу секции Цвета нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  3. Настройте цвета:

    • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.
      • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
      • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .
    • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

Настройка заливки полей

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.

  3. В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.

  4. Укажите Тип заливки:

    Примечание

    Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.

    1. Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
    2. Нажмите Применить.

    1. Нажмите на поле выбора градиента и настройте:

      • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.

        • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
        • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .

      • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

    2. Нажмите Применить.

  5. Нажмите Применить.

Добавление линейного индикатора в столбец с показателем

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.

  3. Укажите настройки индикатора:

    • Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
    • Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
    • Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
    • Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
    • Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
    • Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
    • Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
    Пример настроек линейного индикатора

    image

  4. Нажмите Применить.

Пример диаграммы с линейным индикатором

image

Рекомендации

  • Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами или сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.

  • Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.

  • Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.

  • Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.

  • Включайте отображение итогов внизу таблицы. Если включена опция Пагинация, строка Итого будет размещена на последней странице.

    Таблица с итогами и пагинацией

    table-pagination

  • При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.

    Настройка автовысоты

    table-auto-height

    При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.

    Использование фильтра при включенной опции автовысоты

    Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.

    table-auto-height-2

    Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.

    table-auto-height-3

  • Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:

    • Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).

    • Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).

      Пример таблицы

      table-sum

    • Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).

      Пример таблицы

      table-count

  • Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.

  • Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.

  • Если в ячейке таблицы длинный текст, используйте настройку ширины столбцов для переноса строк в ячейках.

    Пример настройки

    table-column-width

  • При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.

Предыдущая
Кольцевая диаграмма
Следующая
Сводная таблица