Таблица

Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Она содержит данные в виде двумерного массива, состоящего из столбцов и строк. В заголовках столбцов таблицы отображаются названия измерений или показателей, а в ячейках — их значения. Каждая строка — это набор ячеек, содержащих значение каждого столбца. Таблица также может содержать строку с итогами.

Таблица является отличным средством для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. В то же время для считывания информации с таблицы требуется больше времени, чем для графиков и диаграмм. Поэтому лучше всего размещать ее в самом конце дашборда.

Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения нескольких категорий или измерений. Например, в этой таблице показаны три разных показателя по трем категориям.

table-chart

Исходная таблица
КатегорииПодкатегорииТип доставкиПродажиЧисло клиентовЧисло заказов
Бытовая химияМоющие средстваДоставка597 729250256
Бытовая химияМоющие средстваСамовывоз1 352 690521550
Бытовая химияЧистящие средстваДоставка541 911225230
Бытовая химияЧистящие средстваСамовывоз1 348 868493518
Бытовые товарыКосметика и здоровьеДоставка263 891132134
Бытовые товарыКосметика и здоровьеСамовывоз706 423321333
Бытовые товарыКухонные товарыДоставка671 566165167
Бытовые товарыКухонные товарыСамовывоз1 283 731289297
Бытовые товарыТовары последней необходимостиДоставка701 818210213
Бытовые товарыТовары последней необходимостиСамовывоз1 521 937447475
Техника для домаКухоннаяДоставка829 157213218
Техника для домаКухоннаяСамовывоз2 048 211482513
Техника для домаТехника для красоты и здоровьяДоставка944 770255258
Техника для домаТехника для красоты и здоровьяСамовывоз2 387 410550581

Чтобы упростить сравнение разных значений, в таблицу можно добавлять условное форматирование: цвет строк или линейные индикаторы.

Секции в визарде

Секция
в визарде
Описание
СтолбцыИзмерения и показатели, которые будут использованы в качестве столбцов. Имя поля используется для заголовка столбца.
ЦветаПоказатель. Влияет на заливку всех ячеек в рамках строки. Может содержать не более одного показателя.
СортировкаИзмерения и показатели, которые указаны в секции Столбцы.
Может использоваться несколько измерений и показателей.
Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок.
ФильтрыИзмерение или показатель. Используется в качестве фильтра.

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу:

  1. На главной странице сервиса DataLens нажмите Создать чарт.

  2. В разделе Датасет выберите датасет для визуализации.

  3. Выберите тип чарта Таблица.

  4. Перетащите измерение или показатель из датасета в секцию Столбцы. Поле отобразится в виде столбца.

    Примечание

    • При перетаскивании в секцию Столбцы измерения с типом Дерево строк в области визуализации отобразится древовидная иерархия.
    • Порядок столбцов можно менять, перетаскивая измерения в секции Столбцы.

Дополнительные настройки

Изменение названия столбцов таблицы

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
  2. В открывшемся окне измените поле Название и нажмите Применить.

Настройка сортировки в таблице по нескольким столбцам

  1. В левой части экрана над чартом нажмите значок .
  2. Выключите настройку Пагинация и нажмите кнопку Применить.
  3. Удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на заголовки столбцов, в которых хотите поменять сортировку.

Настройка ширины столбцов таблицы

  1. В правом верхнем углу секции Столбцы нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  2. В открывшемся окне Ширина столбцов настройте ширину для каждого столбца:

    • Авто — автоматическая ширина столбца;
    • % — ширина столбца в процентах от общей ширины таблицы;
    • px — ширина столбца в пикселях.

    Опции % и px позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.

    Пример настроек ширины столбцов

    image

    Примечание

    Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов.

  3. Нажмите Применить.

Чтобы установить значение Авто для ширины всех столбцов, нажмите Сбросить.

Добавление строки с итогами

  1. В левой части экрана над чартом нажмите значок .
  2. Включите настройку Итоги.

В таблице отобразится строка Итого. Значения в строке рассчитываются по тем же формулам, что и агрегация в показателе.

Примечание

Значения в строке Итого рассчитываются только для показателей. Для измерений строка будет пустой.

Добавление цвета строк

  1. Перенесите показатель в секцию Цвета.

  2. В правом верхнем углу секции Цвета нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  3. Настройте цвета:

    • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.
      • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
      • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .
    • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету. Работает, если в секции X один показатель.

Настройка заливки полей

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.

  3. В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.

  4. Укажите Тип заливки:

    Примечание

    Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.

    1. Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
    2. Нажмите Применить.
    1. Нажмите на поле выбора градиента и настройте:

      • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.

        • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
        • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .
      • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

    2. Нажмите Применить.

  5. Нажмите Применить.

Добавление линейного индикатора в столбец с показателем

  1. В секции Столбцы нажмите значок слева от названия показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.

  3. Укажите настройки индикатора:

    • Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
    • Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
    • Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
    • Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
    • Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
    • Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
    • Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
    Пример настроек линейного индикатора

    image

  4. Нажмите Применить.

Пример диаграммы с линейным индикатором

image

Рекомендации

  • Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами или сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.

  • Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.

  • Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.

  • Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.

  • Включайте отображение итогов внизу таблицы. Если включена опция Пагинация, строка Итого будет размещена на последней странице.

    Таблица с итогами и пагинацией

    table-pagination

  • При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.

    Настройка автовысоты

    table-auto-height

    При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.

    Использование фильтра при включенной опции автовысоты

    Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.

    table-auto-height-2

    Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.

    table-auto-height-3

  • Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:

    • Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).

    • Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).

      Пример таблицы

      table-sum

    • Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).

      Пример таблицы

      table-count

  • Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.

  • Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.

  • Если в ячейке таблицы длинный текст, используйте настройку ширины столбцов для переноса строк в ячейках.

    Пример настройки

    table-column-width

  • При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.