Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Чаще всего подходят для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. Таблицы лучше всего располагать в самом конце дашборда. Графические представления более просты для считывания информации, а таблицы заставляют больше погружаться в данные и требуют большего времени для считывания информации.
В отличие от плоской таблицы, в сводной категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках. В строках и столбцах может находиться несколько категорий, а в ячейках на их пересечении — значения показателей.
Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете проанализировать продажи товаров в зависимости от типа доставки в разрезе брендов и категорий товаров за конкретный год.
Показатели. При добавлении в секцию более одного показателя в секции Столбцы появится измерение Measure Names, которое определяет расположение заголовков показателей. Measure Names можно переносить в Строки.
Цвета
Показатель. Влияет на заливку всех ячеек с показателями. Может содержать не более одного показателя.
Сортировка
Измерения и показатели, которые указаны в секциях Столбцы и Строки. Может использоваться несколько измерений и показателей.
Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок.
DataLens сначала группирует столбцы или строки в том порядке, как они перечислены в соответствующих секциях, и только потом сортирует группы в соответствии с секцией Сортировка. Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы.
Сортировка по показателю влияет только на запрос в источник, но не на сводную таблицу.
Фильтры
Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра.
В секции Строки нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.
Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок . При наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка.
В секции Показатели нажмите значок слева от названия показателя.
В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.
Укажите настройки индикатора:
Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
Используйте сводную таблицу для отображения агрегированных данных в табличном формате.
Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.
Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.
Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами или сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.
Ячейки таблицы можно раскрасить в зависимости от значений одного из показателей. Это поможет акцентировать внимание на величинах.
Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.
При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.
Настройка автовысоты
При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.
Использование фильтра при включенной опции автовысоты
Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.
Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.
Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:
Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).
Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).
Пример таблицы
Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).
Пример таблицы
Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.
Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.
При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.