Сводная таблица

Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Чаще всего подходят для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. Таблицы лучше всего располагать в самом конце дашборда. Графические представления более просты для считывания информации, а таблицы заставляют больше погружаться в данные и требуют большего времени для считывания информации.

В отличие от плоской таблицы, в сводной категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках. В строках и столбцах может находиться несколько категорий, а в ячейках на их пересечении — значения показателей.

Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете проанализировать продажи товаров в зависимости от типа доставки в разрезе брендов и категорий товаров за конкретный год.

Исходная таблица

Категории	Бренд товара	Тип доставки	2019	2020	2021	2022
Бытовая химия	БиоДом	Доставка	286 192	836 276	1 398 283	952 801
Бытовая химия	Городской драйв	Доставка	248 020	699 284	1 074 216	705 072
Бытовая химия	Мойдодыр	Доставка	199 737	532 997	1 090 102	807 578
Бытовая химия	Чистый дом	Доставка	400 993	1 016 930	1 658 254	1 092 608
Бытовая химия	БиоДом	Самовывоз	795 267	2 112 453	3 138 349	2 184 422
Бытовая химия	Городской драйв	Самовывоз	574 643	1 665 665	2 544 045	1 843 545
Бытовая химия	Мойдодыр	Самовывоз	503 241	1 455 449	2 441 103	1 632 025
Бытовая химия	Чистый дом	Самовывоз	815 338	2 446 136	3 710 564	2 837 481
Бытовые товары	1001 и одна нужная мелочь	Доставка	701 548	1 630 965	2 592 784	1 947 613
Бытовые товары	Кедровый лес	Доставка	257 459	829 961	1 226 510	873 104
Бытовые товары	Ростовская фабрика	Доставка	111 812	220 937	584 077	272 213
Бытовые товары	Хлеб-соль	Доставка	557 311	1 273 523	2 394 572	1 615 675
Бытовые товары	1001 и одна нужная мелочь	Самовывоз	1 499 384	3 880 210	6 257 665	4 351 725
Бытовые товары	Кедровый лес	Самовывоз	703 202	1 922 952	2 935 546	2 323 846
Бытовые товары	Ростовская фабрика	Самовывоз	215 243	619 117	1 078 515	780 640
Бытовые товары	Хлеб-соль	Самовывоз	1 053 432	3 469 672	5 271 466	3 754 047
Техника для дома	Kitchen&Food	Доставка	307 919	926 118	1 413 174	1 063 128
Техника для дома	TechBeauty	Доставка	271 553	768 793	1 192 747	809 543
Техника для дома	Разумный дом	Доставка	828 609	2 320 160	3 747 059	2 672 810
Техника для дома	Фабрика комфорта	Доставка	364 309	1 103 700	1 674 297	1 146 209
Техника для дома	Kitchen&Food	Самовывоз	803 667	2 254 885	3 065 383	2 243 507
Техника для дома	TechBeauty	Самовывоз	623 684	1 675 606	2 891 334	2 029 385
Техника для дома	Разумный дом	Самовывоз	1 917 822	5 520 617	8 538 419	6 468 868
Техника для дома	Фабрика комфорта	Самовывоз	1 072 286	2 170 431	4 178 690	2 827 290

Секции в визардеСекции в визарде

Секция в визарде	Описание
Столбцы	Измерения.
Строки	Измерения.
Показатели	Показатели. При добавлении в секцию более одного показателя в секции Столбцы появится измерение Measure Names, которое определяет расположение заголовков показателей. Measure Names можно переносить в Строки.
Цвета	Показатель. Влияет на заливку всех ячеек с показателями. Может содержать не более одного показателя.
Сортировка	Измерения и показатели, которые указаны в секциях Столбцы и Строки. Может использоваться несколько измерений и показателей. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок. DataLens сначала группирует столбцы или строки в том порядке, как они перечислены в соответствующих секциях, и только потом сортирует группы в соответствии с секцией Сортировка. Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Сортировка по показателю влияет только на запрос в источник, но не на сводную таблицу.
Фильтры	Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра.

Создание сводной таблицыСоздание сводной таблицы

Чтобы создать сводную таблицу:

1. Перейдите на главную страницу DataLens.

2. На панели слева выберите Чарты.

3. Нажмите кнопку Создать чарт → Чарт.

4. Слева вверху нажмите Выберите датасет и укажите датасет для визуализации.

5. Выберите тип чарта Сводная таблица.

6. Перетащите измерение из датасета в секцию Столбцы.

7. Перетащите измерение из датасета в секцию Строки.

   Примечание

   В секциях Столбцы и Строки можно менять порядок измерений, перетаскивая их.

8. Перетащите показатель из датасета в секцию Показатели. Значения отобразятся в ячейках таблицы.

9. Перетащите показатель из датасета в секцию Цвета. Ячейки с показателем градиентно раскрасятся в зависимости от значения показателя.

Дополнительные настройкиДополнительные настройки

Изменение названия столбцов и строк таблицыИзменение названия столбцов и строк таблицы

1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок слева от названия измерения.
2. В открывшемся окне измените поле Название и нажмите Применить.

Добавление подсказки к заголовкам таблицыДобавление подсказки к заголовкам таблицы

1. В секции Строки нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
2. В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.

Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок . При наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка.

Настройка ширины столбцов и строк таблицыНастройка ширины столбцов и строк таблицы

1. В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

2. В открывшемся окне Ширина столбцов и строк настройте ширину для столбцов и строк:

   • Авто — автоматическая ширина столбца/строки;
   • % — ширина столбца/строки в процентах от общей ширины таблицы;
   • px — ширина столбца/строки в пикселях.

   Опции % и px позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.

   Примечание

   Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов и строк.

3. Нажмите Применить.

Чтобы установить значение Авто для ширины всех столбцов, нажмите Сбросить.

Добавление строк с подытогамиДобавление строк с подытогами

1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок перед названием поля.
2. В окне настроек поля включите опцию Подытоги.
3. Нажмите кнопку Применить.

В таблице отобразятся столбцы и/или строки Итого <название_поля>.

Чтобы вывести общую строку Итого, включите опцию Подытоги в настройках для первых полей в секциях Столбцы и Строки.

Сводная таблица с подытогами

Настройка заливки полейНастройка заливки полей

1. В секции Столбцы, Строки или Показатели нажмите значок слева от названия поля.

2. В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.

3. В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.

4. Укажите Тип заливки:

   Примечание

   Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.

   Для измерения

   Для показателя

   1. Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
   2. Нажмите Применить.

   1. Нажмите на поле выбора градиента и настройте:

      • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.

        • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
        • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .

      • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

   2. Нажмите Применить.

5. Нажмите Применить.

Добавление линейного индикатора в столбец с показателемДобавление линейного индикатора в столбец с показателем

1. В секции Показатели нажмите значок слева от названия показателя.

2. В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.

3. Укажите настройки индикатора:

   • Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
   • Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
   • Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
   • Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
   • Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
   • Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
   • Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
   Пример настроек линейного индикатора

   

4. Нажмите Применить.

РекомендацииРекомендации

• Используйте сводную таблицу для отображения агрегированных данных в табличном формате.

• Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.

• Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.

• Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами или сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.

• Ячейки таблицы можно раскрасить в зависимости от значений одного из показателей. Это поможет акцентировать внимание на величинах.

• Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.

• При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.

  Настройка автовысоты

  

  При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.

  Использование фильтра при включенной опции автовысоты

  Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.

  

  Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.

  

• Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:

  • Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).

  • Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).

    Пример таблицы

    

  • Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).

    Пример таблицы

    

• Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.

• Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.

• При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.