Сводная таблица

Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Чаще всего подходят для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. Таблицы лучше всего располагать в самом конце дашборда. Графические представления более просты для считывания информации, а таблицы заставляют больше погружаться в данные и требуют большего времени для считывания информации.

В отличие от плоской таблицы, в сводной категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках. В строках и столбцах может находиться несколько категорий, а в ячейках на их пересечении — значения показателей.

Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете проанализировать продажи товаров в зависимости от типа доставки в разрезе брендов и категорий товаров за конкретный год.

pivot-table-chart

Исходная таблица
КатегорииБренд товараТип доставки2019202020212022
Бытовая химияБиоДомДоставка286 192836 2761 398 283952 801
Бытовая химияГородской драйвДоставка248 020699 2841 074 216705 072
Бытовая химияМойдодырДоставка199 737532 9971 090 102807 578
Бытовая химияЧистый домДоставка400 9931 016 9301 658 2541 092 608
Бытовая химияБиоДомСамовывоз795 2672 112 4533 138 3492 184 422
Бытовая химияГородской драйвСамовывоз574 6431 665 6652 544 0451 843 545
Бытовая химияМойдодырСамовывоз503 2411 455 4492 441 1031 632 025
Бытовая химияЧистый домСамовывоз815 3382 446 1363 710 5642 837 481
Бытовые товары1001 и одна нужная мелочьДоставка701 5481 630 9652 592 7841 947 613
Бытовые товарыКедровый лесДоставка257 459829 9611 226 510873 104
Бытовые товарыРостовская фабрикаДоставка111 812220 937584 077272 213
Бытовые товарыХлеб-сольДоставка557 3111 273 5232 394 5721 615 675
Бытовые товары1001 и одна нужная мелочьСамовывоз1 499 3843 880 2106 257 6654 351 725
Бытовые товарыКедровый лесСамовывоз703 2021 922 9522 935 5462 323 846
Бытовые товарыРостовская фабрикаСамовывоз215 243619 1171 078 515780 640
Бытовые товарыХлеб-сольСамовывоз1 053 4323 469 6725 271 4663 754 047
Техника для домаKitchen&FoodДоставка307 919926 1181 413 1741 063 128
Техника для домаTechBeautyДоставка271 553768 7931 192 747809 543
Техника для домаРазумный домДоставка828 6092 320 1603 747 0592 672 810
Техника для домаФабрика комфортаДоставка364 3091 103 7001 674 2971 146 209
Техника для домаKitchen&FoodСамовывоз803 6672 254 8853 065 3832 243 507
Техника для домаTechBeautyСамовывоз623 6841 675 6062 891 3342 029 385
Техника для домаРазумный домСамовывоз1 917 8225 520 6178 538 4196 468 868
Техника для домаФабрика комфортаСамовывоз1 072 2862 170 4314 178 6902 827 290

Секции в визарде

Секция
в визарде
Описание
СтолбцыИзмерения.
СтрокиИзмерения.
ПоказателиПоказатели. При добавлении в секцию более одного показателя в секции Столбцы появится измерение Measure Names, которое определяет расположение заголовков показателей. Measure Names можно переносить в Строки.
ЦветаПоказатель. Влияет на заливку всех ячеек с показателями. Может содержать не более одного показателя.
СортировкаИзмерения и показатели, которые указаны в секциях Столбцы и Строки.
Может использоваться несколько измерений и показателей.
Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок. Сортировка по показателю влияет только на запрос в источник, но не на сводную таблицу.
ФильтрыИзмерение или показатель. Используется в качестве фильтра.

Создание сводной таблицы

Примечание

Не поддерживается в QL-чартах.

Чтобы создать сводную таблицу:

  1. На главной странице сервиса DataLens нажмите Создать чарт.

  2. В разделе Датасет выберите датасет для визуализации.

  3. Выберите тип чарта Сводная таблица.

  4. Перетащите измерение из датасета в секцию Столбцы.

  5. Перетащите измерение из датасета в секцию Строки.

    Примечание

    В секциях Столбцы и Строки можно менять порядок измерений, перетаскивая их.

  6. Перетащите показатель из датасета в секцию Показатели. Значения отобразятся в ячейках таблицы.

  7. Перетащите показатель из датасета в секцию Цвета. Ячейки с показателем градиентно раскрасятся в зависимости от значения показателя.

Дополнительные настройки

Изменение названия столбцов и строк таблицы

  1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок слева от названия измерения.
  2. В открывшемся окне измените поле Название и нажмите Применить.

Настройка ширины столбцов и строк таблицы

  1. В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  2. В открывшемся окне Ширина столбцов и строк настройте ширину для столбцов и строк:

    • Авто — автоматическая ширина столбца/строки;
    • % — ширина столбца/строки в процентах от общей ширины таблицы;
    • px — ширина столбца/строки в пикселях.

    Опции % и px позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.

    Примечание

    Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов и строк.

  3. Нажмите Применить.

Чтобы установить значение Авто для ширины всех столбцов, нажмите Сбросить.

Добавление строк с подытогами

  1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок перед названием поля.
  2. В окне настроек поля включите опцию Подытоги.
  3. Нажмите кнопку Применить.

В таблице отобразятся столбцы и/или строки Итого <название поля>.

Чтобы вывести общую строку Итого, включите опцию Подытоги в настройках для первых полей в секциях Столбцы и Строки.

Сводная таблица с подытогами

pivot-table-totals

Примечание

Настройка заливки полей

  1. В секции Столбцы, Строки или Показатели нажмите значок слева от названия поля.

  2. В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.

  3. В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.

  4. Укажите Тип заливки:

    Примечание

    Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.

    1. Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
    2. Нажмите Применить.
    1. Нажмите на поле выбора градиента и настройте:

      • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.

        • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
        • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .
      • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

    2. Нажмите Применить.

  5. Нажмите Применить.

Добавление линейного индикатора в столбец с показателем

  1. В секции Показатели нажмите значок слева от названия показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.

  3. Укажите настройки индикатора:

    • Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
    • Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
    • Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
    • Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
    • Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
    • Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
    • Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
    Пример настроек линейного индикатора

    image

  4. Нажмите Применить.

Рекомендации

  • Используйте сводную таблицу для отображения агрегированных данных в табличном формате.

  • Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.

  • Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.

  • Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами или сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.

  • Ячейки таблицы можно раскрасить в зависимости от значений одного из показателей. Это поможет акцентировать внимание на величинах.

  • Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.

  • При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.

    Настройка автовысоты

    pivot-table-auto-height

    При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.

    Использование фильтра при включенной опции автовысоты

    Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.

    pivot-table-auto-height-2

    Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.

    pivot-table-auto-height-3

  • Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:

    • Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).

    • Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).

      Пример таблицы

      pivot-table-sum

    • Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).

      Пример таблицы

      pivot-table-count

  • Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.

  • Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.

  • При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.