Управление пользователями в DataLens

Управление пользователями в DataLens осуществляется администратором — пользователем с ролью Admin (datalens.admin). Чтобы другие пользователи смогли зайти в DataLens, администратору необходимо создать для них учетные записи.

Учетные записи пользователей

Учетная запись пользователя состоит из:

  • профиля пользователя — имя, фамилия, логин, почта, идентификатор;
  • пароля;
  • роли в сервисе.

Администратор может просматривать список всех пользователей сервиса и их учетные записи. Для этого:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
  2. Перейдите на вкладку Пользователи — вы увидите список всех пользователей.
  3. Чтобы посмотреть учетную запись пользователя, нажмите на строку с его логином.

Создание учетной записи для пользователя

Есть два варианта создания учетной записи для пользователя в DataLens:

  • Пользователь самостоятельно регистрируется в DataLens по инструкции. В этом случае он получает минимальную роль Viewer (datalens.viewer). Администратор редактирует созданную учетную запись.
  • Администратор создает учетную запись для пользователя, передает пользователю логин и временный пароль. При первом входе в сервис пользователь меняет пароль по инструкции.

Чтобы создать учетную запись для пользователя:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.

  2. Перейдите на вкладку Пользователи и нажмите кнопку Добавить пользователя.

  3. Заполните данные профиля пользователя:

    • Логин. Введите логин пользователя для входа и обозначения его учетной записи в сервисе. При выборе названия придерживайтесь правил:

      • длина от 3 до 200 символов;
      • начинается с заглавной или строчной латинской буквы;
      • остальные символы — заглавные и строчные латинские буквы, цифры, символы: _ или -;
      • заканчивается на заглавную или строчную латинскую букву или цифру;
      • в качестве логина также можно использовать адрес электронной почты.
    • (опционально) Имя. Укажите имя пользователя.

    • (опционально) Фамилия. Укажите фамилию пользователя.

    • (опционально) Почта. Укажите адрес электронной почты пользователя.

    • Роль. Выберите роль для пользователя. Вы можете изменить роль при редактировании профиля пользователя.

    • Пароль. Введите пароль пользователя для входа в сервис. При выборе пароля придерживайтесь правил:

      • длина от 8 до 200 символов;
      • содержит хотя бы одну заглавную и одну строчную латинскую букву;
      • содержит хотя бы одну цифру;
      • содержит хотя бы один символ: !, @, #, $, %, ^, &, *, - или _;
      • остальные символы — любые.
  4. Нажмите кнопку Добавить.

Передайте пользователю логин и пароль и предупредите, что при первом входе в сервис необходимо сменить пароль по инструкции.

Редактирование учетной записи пользователя

Администратор может редактировать учетные записи всех пользователей сервиса, в том числе и свою. Редактирование учетной записи включает в себя:

Редактирование профиля пользователя

Чтобы изменить данные профиля пользователя:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
  2. Перейдите на вкладку Пользователи.
  3. В строке с нужным пользователем справа нажмите Редактировать профиль.
  4. Скорректируйте имя, фамилию или электронную почту пользователя. Нажмите Сохранить.

Смена пароля

Если пользователь забыл свой пароль, вы можете сбросить его и установить временный пароль, с которым пользователь сможет попасть в систему. Чтобы изменить пароль пользователя:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
  2. Перейдите на вкладку Пользователи.
  3. В строке с нужным пользователем справа нажмите Сменить пароль.
  4. Укажите или сгенерируйте временный пароль и нажмите Сохранить. Сообщите пользователю этот пароль и попросите сменить его при первом входе в сервис по инструкции.

Назначение роли

Чтобы изменить роль пользователя в сервисе:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
  2. Перейдите на вкладку Пользователи.
  3. В строке с нужным пользователем справа нажмите Назначить роль.
  4. Из выпадающего списка выберите роль и нажмите Сохранить.

Удаление пользователя

Важно

Администратор не может удалить свою учетную запись.

Чтобы удалить пользователя:

  1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
  2. Перейдите на вкладку Пользователи.
  3. В строке с нужным пользователем справа нажмите Удалить пользователя.
  4. Чтобы подтвердить удаление, нажмите Удалить пользователя.